Så skriver du ett CV, steg för steg

Ett CV är inte din självbiografi. Det är en annons, och produkten är du. Annonsen har åtta sekunder på sig, för ungefär så länge tittar en rekryterare innan hon bestämmer sig för att läsa vidare eller gå till nästa. Allt i den här guiden följer av den enda meningen.

Steg 1. Läs annonsen med penna i hand. Innan du skriver ett ord om dig själv, stryk under vad arbetsgivaren faktiskt frågar efter: krav, meriter, egenskaper, systemnamn, körkort. Orden du stryker under är facit. Ditt CV ska svara på dem, med samma ordval, eftersom både sorteringsprogram och stressade människor letar efter just de orden.

Steg 2. Kontaktuppgifter överst. Namn, telefon, mejl och ort. Personnummer behövs inte, fullständig adress behövs inte, och foto är valfritt i Sverige men gör inget för din sak, så skippa det gärna. Kontrollera att mejladressen ser vuxen ut. förnamn.efternamn fungerar alltid.

Steg 3. Skriv tre profilrader. Direkt under kontaktuppgifterna: två eller tre meningar om vem du är yrkesmässigt, vad du är bra på och vad du söker. "Undersköterska med åtta år inom äldreomsorg, van vid demensvård och delegerad läkemedelshantering. Söker nu en roll på vårdboende där jag kan ta större ansvar." Klart. Ingen livsfilosofi, inga favoritcitat.

Steg 4. Lista dina kompetenser. Fem eller sex punkter, valda för just den här tjänsten. Konkreta saker som går att kontrollera: system du behärskar, certifikat, språk, körkort, behörigheter. Adjektiv som "flexibel" och "driven" hör inte hemma här, för de går inte att kontrollera och alla skriver dem.

Steg 5. Skriv erfarenheten baklänges. Senaste jobbet först. För varje anställning: titel, arbetsgivare, årtal, och sedan en eller två rader enligt formeln vad du gjorde plus vad det ledde till. "Kassaansvarig, Ica Kvantum, 2019 till 2023. Ansvarade för schemaläggning av sex kassörer och lade om bemanningen vid rusningstid, vilket kortade köerna mätbart." Siffror slår ord när du har dem: hur många, hur mycket, hur ofta.

Steg 6. Utbildning och övrigt. Utbildningar med senaste först, namn, skola, år. Under övrigt: sådant som är relevant men inte passar ovan, som förtroendeuppdrag, ideellt arbete eller truckkort. Har du en lucka i tidslinjen, dölj den inte med kreativ formatering. Skriv en rad: "2024 till 2025: arbetssökande, läste under tiden vårdkurser på komvux." En förklarad lucka är ett icke-problem. En dold lucka är en varningsflagga.

Steg 7. Formatera för maskiner och trötta ögon. En sida är idealet, två är max. Ett typsnitt, svart text på vit botten, tydliga rubriker, ingen tabellayout, inga textrutor, inga ikoner. Spara som pdf med filnamnet fornamn-efternamn-cv.pdf. Tråkigt? Ja. Men sorteringsprogrammen läser tråkigt bäst, och innehållet ska vara det intressanta.

Steg 8. Skräddarsy varje gång. Nu har du en grundmall, och från den gör du en variant per ansökan: byt profilrader, byt kompetenslista, vinkla erfarenhetsraderna mot annonsens understrukna ord. Det tar en kvart och gör större skillnad än någon designdetalj någonsin gör. Hundra identiska ansökningar förlorar mot tio skräddarsydda. Varje gång.

Läs till sist hela dokumentet högt en gång. Örat hittar fel som ögat missar. Be sedan någon annan läsa, för det du skrivit hundra gånger ser du inte längre.

Det var hela hantverket. Vill du ha strukturen färdig att fylla i finns vår kostnadsfria CV-mall här på Karriärslivet. Den följer varenda steg i den här guiden.